包鋼集團(tuán)：錨定高質(zhì)量采供，加快建設(shè)世界一流重工采供鏈
70年前，包鋼集團(tuán)以一爐鐵水為開端；至目前，成為國(guó)內(nèi)“稀土+鋼”的重要生產(chǎn)基地，實(shí)現(xiàn)利稅1000億元以上，帶動(dòng)9萬(wàn)多家企業(yè)合作共贏。不論從生產(chǎn)技術(shù)，還是管理模式，包鋼集團(tuán)提升科技創(chuàng)新能力的腳步從未停止。
當(dāng)傳統(tǒng)重工企業(yè)面臨低增長(zhǎng)、低價(jià)格、低效益、高壓力的“三低一高”瓶頸，傳統(tǒng)生產(chǎn)方式中生產(chǎn)效率和成本控制已經(jīng)接近極限，“管理上云、制造上云、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同上云”就是包鋼集團(tuán)的轉(zhuǎn)型方向。
而采購(gòu)供應(yīng)鏈，作為影響重工企業(yè)效率和效益的首要因素，也是包鋼集團(tuán)的轉(zhuǎn)型關(guān)鍵。集團(tuán)錨定“高質(zhì)量采購(gòu)體系”為建設(shè)目標(biāo)，通過(guò)“采供全流程業(yè)務(wù)上云、全相關(guān)角色上云、全體系數(shù)據(jù)上云”的手段，加快建設(shè)世界一流重工企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈。
包鋼集團(tuán)的實(shí)踐，或許對(duì)正在或考慮轉(zhuǎn)型的重工企業(yè)，多有裨益。以下為案例詳情，enjoy！
關(guān)于包鋼
包頭鋼鐵（集團(tuán)）有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱：包鋼集團(tuán)、包鋼），始建于1954年，是新中國(guó)“一五”期間建設(shè)的156個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目之一。經(jīng)過(guò)70年發(fā)展，已形成鋼鐵、稀土產(chǎn)業(yè)為主業(yè)，資源及綜合利用、物流、煤焦化工、節(jié)能環(huán)保、裝備及生產(chǎn)生活服務(wù)等新興產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展的產(chǎn)業(yè)體系。截至目前，資產(chǎn)總額2203億元，各級(jí)控股公司142家，其中上市公司2家。
傳統(tǒng)重工企業(yè)，遇到新的采供難題
1、招采合規(guī)待升級(jí)：作為地方國(guó)企，包鋼集團(tuán)重視采購(gòu)合規(guī)。權(quán)責(zé)清晰、協(xié)同高效的采購(gòu)供應(yīng)鏈，才能壓實(shí)采購(gòu)合規(guī)的“三道防線”；
2、舊平臺(tái)不滿足新需求：原電子采購(gòu)交易平臺(tái)，基于包鋼ERP建設(shè)，架構(gòu)無(wú)法支撐當(dāng)下數(shù)字化、智能化的管理需求。平臺(tái)的“一星”（基礎(chǔ)級(jí)）合格認(rèn)證，與當(dāng)前央國(guó)企主流的“三星”（優(yōu)化級(jí)）認(rèn)證差距較大；
3、招采協(xié)同卡點(diǎn)多：集團(tuán)招采，需采購(gòu)業(yè)主、招標(biāo)代理、法務(wù)、財(cái)務(wù)等多組織部門協(xié)同。由于他們各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同，信息未打通，加之部分業(yè)務(wù)仍停在“線下”，經(jīng)常需要多部門反復(fù)溝通催辦，效率低、信息準(zhǔn)確性也很難保證；
4、招采文檔解構(gòu)不足：原系統(tǒng)的文檔管理，僅停留在存儲(chǔ)沉淀層，無(wú)法對(duì)文檔（招投標(biāo)文件、采購(gòu)合同等）的內(nèi)容做結(jié)構(gòu)化處理、數(shù)據(jù)化分析。分析招采項(xiàng)目，只能人工查找、收集文檔中的數(shù)據(jù)后，再做分析。效率和準(zhǔn)確率，很難保證；
5、評(píng)標(biāo)場(chǎng)地投入高、管理效率低：包鋼集團(tuán)評(píng)標(biāo)場(chǎng)地，涵蓋10間專家等候室、監(jiān)督室、機(jī)房、評(píng)標(biāo)室，107個(gè)評(píng)標(biāo)工位。由于門禁、音視頻設(shè)備較為老舊，無(wú)法對(duì)所有人員語(yǔ)音、行為、活動(dòng)軌跡全過(guò)程跟蹤追溯；設(shè)備、場(chǎng)地占用缺乏統(tǒng)一的預(yù)約、狀態(tài)管理機(jī)制，資源利用不均。
智慧一體采供，包鋼與9萬(wàn)+伙伴建立供需對(duì)接“朋友圈”
內(nèi)連外通打破招采壁壘：包鋼基于大采購(gòu)B-PaaS，建立起內(nèi)連外通的招采平臺(tái)：招采系統(tǒng)對(duì)內(nèi)與包鋼的OA、財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通，對(duì)外與內(nèi)蒙古自治區(qū)國(guó)資監(jiān)管系統(tǒng)、短信/銀聯(lián)等第三方服務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫連接，打破組織間、系統(tǒng)間的信息壁壘，采購(gòu)協(xié)同效率提升50%；
多租戶滿足多級(jí)管理需求：統(tǒng)一平臺(tái)下，分子公司各自開設(shè)租戶，獨(dú)立管理用戶權(quán)限、采購(gòu)流程、管理機(jī)制等，租戶間互不干擾；但招采數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)同步到集團(tuán)。既滿足集團(tuán)強(qiáng)管控的要求，又適配不同業(yè)務(wù)定制化的采購(gòu)服務(wù)；
招采全流程運(yùn)營(yíng)管理：平臺(tái)支持從采購(gòu)需求計(jì)劃、委托請(qǐng)求、報(bào)價(jià)，到合同簽署、支付全環(huán)節(jié)的運(yùn)營(yíng)管理。項(xiàng)目流轉(zhuǎn)到哪個(gè)節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人、卡點(diǎn)……一目了然，所有流程、數(shù)據(jù)都被沉淀，確保采購(gòu)交易標(biāo)準(zhǔn)化，數(shù)據(jù)規(guī)范化；
全維度監(jiān)管，確保招采合規(guī)：音視頻監(jiān)督、項(xiàng)目異常預(yù)警、圍串標(biāo)識(shí)別、大數(shù)據(jù)分析等采購(gòu)監(jiān)管手段，覆蓋開評(píng)定標(biāo)，及合同簽署等環(huán)節(jié)，包鋼集團(tuán)招采風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管點(diǎn)從30擴(kuò)展至100+；系統(tǒng)替代人工，7*24h監(jiān)管采購(gòu)行為，使監(jiān)管“無(wú)人化”程度提升70%；
評(píng)標(biāo)場(chǎng)地智能化改造：場(chǎng)地占用、設(shè)備運(yùn)行、評(píng)標(biāo)進(jìn)度等，在中控系統(tǒng)展示；從專家安檢、簽到、人臉識(shí)別入場(chǎng)，到評(píng)標(biāo)、離場(chǎng)等，借助系統(tǒng)自動(dòng)推進(jìn)，全過(guò)程可視可追溯，既減少了人員配備，又滿足國(guó)資委合規(guī)、透明的采購(gòu)要求；
智能文檔管理：基于文檔管理模塊，招定標(biāo)公告、招投標(biāo)文件等實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化管理，文檔中的信息可抓取、數(shù)據(jù)可統(tǒng)計(jì)。不論做采購(gòu)分析，還是報(bào)國(guó)資委數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)高效。
高質(zhì)量采供，支撐下個(gè)70年“力量+速度”再出發(fā)
包鋼電子采購(gòu)交易平臺(tái)，已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過(guò)程線上化、電子化、數(shù)智化。以集團(tuán)為核心、“鏈接”起工程類、貨物類、服務(wù)類供應(yīng)商，建成采供精準(zhǔn)對(duì)接的生態(tài)圈。在包鋼集團(tuán)“加快建設(shè)世界一流企業(yè)”行動(dòng)中，補(bǔ)齊了采供關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
