數電票兩“標準”接連發布，企業這樣做才符合規范！
財務數字化正在提檔加速。
黨的二十大明確提出“加快建設數字中國，加快發展數字經濟”、“推動經濟社會發展綠色化、低碳化”等要求，與此相對應的，是財務數字化相關制度改革的持續推進和數據標準的制定下發。
去年，國務院頒布的《進一步優化營商環境降低市場主體制度性交易成本的意見》指出，要全面實現電子發票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲等。僅隔一年，國家相關部門又接連發力，連發兩大“重磅標準”——
先是國家檔案局會同財政部、商務部、國家稅務總局總結三批增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點經驗，依據國家相關法律法規和標準規范，編制形成了《電子發票全流程電子化管理指南》（下稱“指南”）。隨后，財政部會計司發布了《關于公布電子憑證會計數據標準（試行版）的通知》（下稱“通知”），研究制定了包含《電子憑證會計數據標準——全面數字化的電子發票（試行版）》在內的9類電子憑證的會計數據標準。
政策組合拳使得財務管理的電子化、數字化、無紙化成為大勢所趨，企業在財務數字化管理加速轉型的過程中，應該如何做，才符合國家“標準規范”？
電子發票管理流程標準化加速推進
《指南》明確表述了電子發票中增值稅電子發票和全面數字化的電子發票等相關術語定義、及管理依據，詳細對增值稅電子發票和全面數字化的電子發票的全流程管理進行了梳理，包括開具、接收、報銷、用途確認，入賬、收集、整理、歸檔、檔案保管以及檔案利用、鑒定、處置。
電子發票及數電票的開具、接收、報銷、入賬、歸檔全流程，企業應對？
百望云發票全流程管理解決方案，支持從電子發票和數電票從開具、接收、驗真、報銷、入賬到電子化歸檔全流程閉環管理，助力企業管理增效，滿足國家法律法規要求的電子發票全流程電子化線上服務。
《指南》針對電子發票的自查、驗真和查重也給出了明確規定，包括票面內容與經濟業務相符性與票面內容完整性自查；單位應對接收的電子發票進行真實性查驗，降低稅收風險；會計人員對電子發票進行驗真后，應對電子發票與已經登記并報銷的電子發票進行查重。
企業該如何確保電子發票及數電票在管理過程中的合規性？
通過發票驗真、重復、抬頭稅號一致性、連號、發票逾期、供應商黑名單等等校驗規則的提前設置，百望云發票全流程管理解決方案，自動對采集的電子發票數電票進行校驗管理，自動驗真、查重，減少財務人工審核工作，減少發票風險的發生。
《數電票標準》下發，開具端、接收端要求明確
財政部會計司發布了《關于公布電子憑證會計數據標準（試行版）的通知》，為做好電子憑證會計數據標準深化試點工作，研究制定了9類電子憑證的會計數據標準，在通知的《電子憑證會計數據標準——全面數字化的電子發票（試行版）》（以下簡稱《數電票標準》）指南中，對開具端和接收端工作做了具體要求和說明。
數電票開具方：數電票開具方應按照稅務主管部門的有關要求（參見《電子發票業務數據規范》和《電子發票數據電文規范》），開具出符合要求的數電票。
數電票接收方：企業、單位以數電票報銷、入賬、歸檔的，應當按照《財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）的相關規定執行。數電票的傳輸、存儲安全可靠，對任何篡改能夠及時發現，作為電子憑證，符合《會計檔案管理辦法》（財政部 國家檔案局令第79號）的相關要求。
以上，要求數電票開具端、接收端主體企業按照新的標準和要求對數電票進行開具、報銷、入賬和歸檔。百望云發票全流程管理解決方案，實現數電票采集、報銷、入賬、歸檔全流程數字化管理，符合國家對于發票報銷、入賬和歸檔相關法律法規要求，保障企業合規營運，降低財務成本，助力企業管理增效。
? 數電票歸集：批量上傳、掃碼等多種方式采集管理數電票；數電票XML文件自動識別、查驗、解析、合規校驗、版式處理；快速歸集企業發票數據，對集團用戶按照各個機構進行數據劃分，并支持集中批量勾選。
? 數電票報銷：根據事前申請自動生成報銷單，并關聯對應的數電票，無需打印報銷單、黏貼發票；自動流轉給業財領導審核；對接1400+銀行，單據直接實現對公、對私付款，銀行回單關聯，資金可追溯，對賬更輕松；支持按費用科目、期間及成本中心等多維度進行組合設置實現事前預算-事中控制-事后分析的全程預算執行管理。
? 數電票入賬：支持數電票智能采集歸類，自動生成憑證，自動對賬，自動結轉，結賬風險監測，幫助財務人員節省90%以上的記賬時間，大幅提升工作效率。
? 數電票歸檔：數電票原文件批量上傳、自動解析、自動獲取、線上歸檔；XML原件存儲+可視化票面在線預覽，符合規范性文件對于電子發票歸檔的要求；發票自動查驗查重，有效防范虛假報銷、重復報銷的風險。
數字經濟已成為全球經濟增長新引擎，企業可利用各種途徑達到數字化轉型的最終目的，但無論如何，做好包括電子發票、數電票、電子會計檔案等基本的財會數字化管理升級，符合國家法律法規要求的針對電子發票和數電票的各項標準，都是必要的。
數字時代已來，基于深厚的技術積累和不斷錘煉的業務能力，百望云已幫助眾多企業組織實現了電子發票及數電票全流程數字化管理，實現企業多場景的數據互通化、流程智能化、風險可控化的落地，也希望能攜手更多企業在財稅數字化領域持續合作，挖掘創新動能，夯實數字化轉型的強大底座。
