律所管理推薦Alpha系統，1個工具5大策略解決律所管理難題！
目前，全球經濟不確定性上升、市場日新月異，中國法律服務市場的競爭隨之不斷加劇，律所的領導者們正面臨著越來越嚴峻的挑戰。對于律所來說，市場不僅要求過硬的專業能力，還要求切己的服務系統，以及完善的管理模式。那么，律所如何實現服務管理模式轉型升級，已經成為管理者們所面臨的一堂“必修課”。
據調研，律所管理的難點問題之一是辦案過程難管理、辦案結果難量化。為了解決這一問題，律所通常會指派多名律師參與其中。但是，傳統的工作方式又會嚴重影響協作效率，導致案件進展情況無法及時得到掌控。又因為每個案件都存在著不同程度的共性，但很多律所信息化建設跟不上業務或人員組織的發展，使得律師的寶貴經驗沒辦法得到高效的復用。
此外，一些律所的客戶數量比較多，但由于所采用的業務流程與標準較為落后，導致服務效率非常低下，嚴重地影響了客戶的體驗。在競爭激烈的市場環境下，這些問題更加不利于律所的進步與經營。當前，越來越多的律所開始實行降本增效戰略，而尋找解決此類問題的方法，便成為了一項棘手課題。
在律所戰略發展層面，由于管理運行模式落伍而導致的問題也非常突出。比如，很多律所分工不明確，導致員工們對發展目標的認識不統一，重要的戰略難以執行落地，進而影響律所發展的成果達不到預期。此外，律所工作人員的流動性比較強，傳統的紙質文檔可能出現的丟失損壞等現象，使得相關的人事信息無法進行同步更新，給企業管理造成了諸多不便。
Alpha系統的出現，做到了通過1個工具打造出5大策略；
有力地解決律所管理中遇到的難題。在財務管理一體化和辦公自動化方面，Alpha系統集成了OA、財務統計分析、績效管理等功能，打通企業微信、釘釘、飛書交流軟件，幫助律師個人、團隊、律所打造三位一體的數智化工作平臺，實現個人能力提升、團隊高效協作、律所降本提效增收的有機結合。
在實現案件管理標準可視化方面，Alpha將律師辦案過程線上化。它所提供的辦案流程從項目創建到完結，簡潔清晰，過程可追溯、結果可量化，還能夠自動創建工作群、開展團隊協作、對待辦任務進行實時提醒。在此基礎上，Alpha還可以進行項目歸檔、自動生成服務報告，分階段量化案件任務，隨時生成工作明細服務報告給到客戶。
三、審批管理方面，Alpha法律智能操作系統在項目狀態變更時，會提醒相關人員進行審查，支持內務外勤分條件高效審批和移動端同步辦公，并和微信進行關聯提醒，避免錯過重要事件節點。此外，Alpha提供全自動利沖檢索，做好案件涉及的合同、發票、收款等信息記錄及審批，保證項目信息高效同步流轉，實現業務數據和財務數據的統一審批管理，真正做到了省時省力。
四、OKR效能管理上，為了明確工作目標，Alpha支持將律所的整體目標進行拆解，幫助律所的工作人員找準重點。律所還可以根據目標管理需求自定義配置OKR頁面展示的功能、周期范圍、OKR權限等。公開的線上看板、清晰的對齊視圖，助力律師跨部門溝通協作，直觀了解目標拆解落地情況。這項功能做到了大幅提升工作協同的效率，助力律所管理實現降本增效。
五、知識管理方面，Alpha為律所打造了便捷的電子化、協同式知識管理方案。知識獲取上，系統擁有超1.5億法律數據，覆蓋案例、法規等8大類重要數據類型，提供全面、精細的數據檢索庫；知識的產出上，該系統可以實現5秒內出具客戶的法律風險分析報告，做到了邊溝通邊輸出；知識的應用上，Alpha只需5秒就能一鍵導出一份15-20頁的可視化服務報告，讓知識的運用達到了秒級，極大地提升知識管理在律所發展方面的價值。
在Alpha系統性能持續完善的過程中，越來越多高實用性的功能將被發掘出來，這為眾多的律所進行強力賦能，全面解決律所在管理中所遇到的諸多痛點問題。
