Alpha系統(tǒng)推動律所信息化建設(shè)，協(xié)助尚權(quán)所數(shù)智化升級
律所的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，已經(jīng)成為法律行業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的數(shù)字化大潮中的一部分。眾多業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，出于為客戶、社會提供更好的法律服務(wù)的目的，律所必須加快推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，這項工作能否完成決定了律所是否在未來具有更高的競爭力。值得關(guān)注的是，從眾多律所的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程來看，改革不僅是管理工具上的變化，更是自身組織形式、管理模式等一系列的更新。
在數(shù)字化升級方面，北京尚權(quán)律師事務(wù)所取得了顯著成績，據(jù)負(fù)責(zé)人介紹：律所需要利用好智能化系統(tǒng)為團(tuán)隊管理賦能，這是提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量的核心要點(diǎn)。
具體來說，團(tuán)隊管理有這樣幾個常見難題，比如團(tuán)隊內(nèi)部協(xié)作程度低、成員間無法及時溝通等。如果團(tuán)隊成員之間想知道彼此的工作進(jìn)展，要么當(dāng)面問詢，要么通過日志統(tǒng)計的方式了解，這種方式往往具有較高的溝通成本。
基于這個痛點(diǎn)，尚權(quán)所采用Alpha項目管理功能，為團(tuán)隊內(nèi)部的協(xié)同提供了強(qiáng)有力的工具支持。Alpha能夠同步匯總每個人了解到的信息，并助力律師定期進(jìn)行工作匯報，便于團(tuán)隊下一個任務(wù)的開展與目標(biāo)制定，團(tuán)隊協(xié)同效率得到極大的提升。同時，律師負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容和進(jìn)度都能一目了然，助力律師自身和團(tuán)隊管理者對項目發(fā)展進(jìn)行把握，也不會造成額外負(fù)擔(dān)。
律所還借助于Alpha配套的人員角色權(quán)限設(shè)置和任務(wù)分配功能，進(jìn)行更高效有序的管理，構(gòu)建了所內(nèi)順暢的傳導(dǎo)體系。北京尚權(quán)律師事務(wù)所的負(fù)責(zé)人介紹說:“在Alpha系統(tǒng)的加持下，律所可以確保每一項任務(wù)都能按照統(tǒng)一的方式進(jìn)行安排，讓團(tuán)隊的每一個成員都適應(yīng)同樣的工作思維。”律所將協(xié)同辦公管理的方法運(yùn)用到日常管理，有力地滿足了律所高效率辦案、高效率管理的需求，更進(jìn)一步幫助律所實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、信息化建設(shè)。
律所在推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)過程中，另一重點(diǎn)就是激發(fā)團(tuán)隊成員的主觀能動性，借助于數(shù)字化工具進(jìn)行工作計時就是一種提升員工積極性的有效方法。Alpha便捷、高效的計時功能為管理者對律師的工作量、工作效率評價提供數(shù)據(jù)支持，律師可以實(shí)時記錄自己投入的時間和取得的工作成果，并將其納入到考核評比中來。這樣一來，律所負(fù)責(zé)人可以根據(jù)數(shù)據(jù)主動進(jìn)行適時調(diào)整，促使團(tuán)隊成員找到優(yōu)化工作的方向。
在協(xié)作辦案方面，Alpha系統(tǒng)也具有出色的表現(xiàn)。律所各地區(qū)分所和總所之間，能夠通過Alpha系統(tǒng)共同執(zhí)行統(tǒng)一的立案、結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)。具體來說，財務(wù)部門專門負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中進(jìn)行立項與審批，統(tǒng)一通過委托代理協(xié)議的簽署與費(fèi)用收取進(jìn)行立項管理，律師繼而開始辦案。同樣地，Alpha還可以助力律所統(tǒng)一管理結(jié)案審批，三級審批制度使得辦案流程更加系統(tǒng)化、規(guī)范化，避免了相關(guān)風(fēng)險的出現(xiàn)。
律所數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心目的為提質(zhì)增效降本，幫助律所實(shí)現(xiàn)精益制造、精益管理。這項工作不是一蹴而就的，而是需要持續(xù)改進(jìn)的。Alpha經(jīng)常性進(jìn)行更新迭代，不失是助力律所數(shù)字化升級的“良方”。
