解決律所管理四大難題，Alpha法律智能系統收獲用戶好評
近些年，律師行業的競爭壓力日趨加劇。數據顯示，截至2022年底，全國共有律師事務所3.86萬多家，較上年新增2100多家。其中，擁有100+律師的事務所增長了500家，增幅超過了20%。在律所持續增多、規模不斷增大的行業背景下，單純強調“大規模”的發展方式已然不再是最優的方案，多方面提升律所的運營效能成為了律所發展更好的抓手。
據悉，諸多律所面臨的一個重要問題是，新入行律師能力不符合律所要求，特別是對于規模越大、業務越綜合的律所來說，新人培養的難度也就越高。Alpha系統為解決這一問題提供了非常好的方案，它的智慧檢索功能對新人律師非常友好。智慧檢索功能通過“標簽化”設計，做到了檢索工具的“主動化”，由工具引導律師，幫助律師梳理思路，不遺漏法律關系的任何方面，激發律師辦案靈感。
除此之外，Alpha項目管理功能也值得一提，極大地幫助新人律師快速成長。律所可以將整個團隊的辦案經驗都記錄在Alpha項目管理系統里，將每個案件從立項到歸檔，都條分縷析地梳理清楚、全流程記錄。新人律師在辦案過程中，可以直接把前人辦理相似案件的所有的任務流程、文檔模板悉數調出，以供參考學習和應用。通過這樣“經驗復制”的方式，新晉律師不僅可以很快上手案件，還節省了專人培訓的流程，把學習的主動權交還給年輕律師。
人員權責不明、管理無法統一也是很多律所運營過程中所遇到的問題。Alpha系統針對越來越廣泛而繁雜的業務，傳統的案件管理方式難以滿足律所高效率、高質量的管理需求，因此，有必要從律所項目管理制度上開啟制度更新。業內人士認為，在項目管理的過程中，如何管理好“人”是首當其沖的重要環節。如果人員權責不明，律所也就無法實現統一管理，導致團隊運營質效大大折損。為解決這一難題，Alpha為律所提供了配套的人員角色權限設置和任務分配功能，比如執行主任作為超級管理員，擁有更改與編輯權限；合伙人作為部門管理員，有項目信息的查閱權限。每個具體項目中，主辦律師作為項目管理員，可以根據工作日志，查看每個項目成員的工作進展情況，進而做出下一步指示。不同人員在系統中享有不同權限，這有助于形成清晰的管理體系，避免責任不明、管理低效。
案件作業周期長、缺乏有效監督困擾著很多的律所。對律師而言，從做助理開始，律師可能就需要經常同時對接或辦理多個案件，手上項目一多，每個項目進展到什么程度總是靠印象，工作時間延長的同時卻沒有達到預期的效果，總體來說效率比較低。對律所團隊而言，隨著規模擴張、人數增加，如果律所缺少工作流程的統一管理措施，便很難快速把握客戶服務的進度和質量。
通過Alpha系統，律所可以對法律項目進行“階段”和“任務”的拆解，明確具體的事、時和人，接著將這些管理要素錄入在Alpha“任務”面板中的“任務詳情”、“時間”和“負責人”中進行統一管理。如果要進一步對單個任務進行管理，管理者可以在任務中添加“檢查項”，將任務的檢查要點分解開來記錄，提示任務負責人不要遺漏關鍵動作，更好地保證了任務完成質量。為了進一步降低團隊內部流程糾錯的成本，律所還可以通過“配置任務工作流”的方式來進一步鞏固單個任務的質量。
針對律所面臨的信息化建設落后、律所管理效率低的問題，Alpha也給律所帶來了很好的解決方案。在立項階段，律所可以將案件項目的信息，包括委托合同等準確填寫到系統中。接著，項目進入在審批流程，負責審判的人員可以對信息進行核對和利益沖突檢索，降低可能存在的辦案風險。隨著案件項目越來越多，Alpha系統日漸積累起相應的數據。這些數據有利于律所對項目所涉行業、律師服務質量、客戶價值等因素進行分析，指示律所運營方向調整與服務質量升級。
在Alpha系統的賦能下，律所面臨的眾多痛點問題都可以迎刃而解，極大提升了行業競爭力，更好地抓住市場機會，持續發展！
