法大大王牌功能丨掃個碼就能簽合同?上千合同一“掃”光!
打工人搞合同的三座大山:
1.不確定簽署人信息,無法將信息錄入等準備工作前置,業務效率受阻,例如貨物簽收、臨時用工等場景;
2.短時間內有大量合同簽署需求時,無法快速收集簽署人信息并發起合同流程;
3.緊急情況下需要快速完成合同簽署,但相對方不在場,簽署進度慢。
法大大王牌功能“掃碼簽”來了!
掃碼簽是指多個簽署人通過掃描二維碼的方式,加入電子合同簽署任務并完成文件簽署。任務發起人不需要提前收集簽署人信息,也不需要批量發起多個簽署任務。
三大優勢,精準拿捏
●支持預設模板,批量管理簽署任務
HR只需提前一次性配置好合同模板、簽署位置、簽約份數、有效期和簽署順序等簽約設置即可,簽署完成后還可通過掃碼簽臺賬管理功能,統一歸檔管理合同。
● 不用提前錄入信息簽署人掃碼就能簽
模板設置好后即可創建掃碼簽任務,生成簽約二維碼或鏈接,簽署人可以隨時隨地掃碼生成電子合同,輕松完成簽約。
● 支持指定填寫內容,信息寫錯?駁回重填!
HR批量導出合同確認信息時,可快速核對指定填寫內容,若發現信息有誤,可隨時駁回重填。
掃碼簽適合哪些場景?
法大大掃碼簽適用于合同模板固定、簽約對象靈活的簽約場景,例如:
●人事管理
告別蹲守式派發簽署,把二維碼貼在工位上,新員工掃碼入職更高效。
● 靈活用工
臨時工、派遣工合同簽署不再是難題,掃碼簽讓合同簽署更加有序。
● 貨物簽收
物流簽收確認輕松搞定,后臺實時監控,確保每一筆交易都安全合規。
● 活動簽到
培訓、會議、旅游、投票……參與者快速掃碼,信息收集無漏洞。
具體怎么簽?
【發起方】
1.選擇模板,發起批量創建任務。
2.設置掃碼任務上限及掃碼有效期。
3.創建任務成功后,可下載二維碼。
【相對方】
1.掃描二維碼,加入簽署任務。
2.填寫控件。
【平臺方】
審核填寫內容,完成定稿。
【相對方】
完成定稿后,簽署人通過短信打開簽署鏈接,完成意愿認證后,完成電子合同簽署。
【平臺方】
1.在后臺客戶查看掃碼簽任務明細和詳情。
2.已簽署電子合同,可以導出合同相關信息及填寫控件內容信息。
提升工作效率,保障簽約效力。法大大掃碼簽,你值得體驗!