王牌功能丨法大大“用戶角色權(quán)限管理”，合同數(shù)據(jù)分流、管理權(quán)限分層都搞定！
合同簽了還得管，按業(yè)務(wù)、按項(xiàng)目、按崗位級(jí)別...
權(quán)限變成攔路虎，該看的看不了，不該看的又被看見了…
公司業(yè)務(wù)線那么多，你一句“合同數(shù)據(jù)分流，我就只能埋頭苦干......
法大大王牌功能—用戶角色權(quán)限管理來了!
關(guān)于法大大“用戶角色權(quán)限管理”功能的使用：企業(yè)操作人員在電子合同平臺(tái)創(chuàng)建企業(yè)后，需添加企業(yè)組織架構(gòu)，主要添加合同操作相關(guān)的人員，即可實(shí)現(xiàn)合同操作與數(shù)據(jù)權(quán)限的管理和分流。
數(shù)據(jù)分流、權(quán)限分級(jí)，合同管理精準(zhǔn)高效
● 支持設(shè)置組織架構(gòu)
法大大用戶角色權(quán)限管理功能，支持設(shè)置清晰詳細(xì)的組織架構(gòu)，基于企業(yè)角色和層級(jí)，實(shí)現(xiàn)操作權(quán)限、數(shù)據(jù)訪問范圍的多維度管控。
● 滿足企業(yè)各種權(quán)限管理需求
第一步，在“企業(yè)設(shè)置”里添加部門，可批量導(dǎo)入也可手動(dòng)添加；第二步，在“安全與權(quán)限”里添加管理組；第三步，配置管理組的具體權(quán)限范圍。有效防范不同部門、崗位之間，合同數(shù)據(jù)的交叉查看和權(quán)限混亂帶來的合同數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)，適用于對(duì)合同數(shù)據(jù)有分級(jí)查看管理需求的企業(yè)，不管是HR部門還是法務(wù)部門，都能確保合同操作與數(shù)據(jù)權(quán)限的管理和分流。
用戶角色權(quán)限管理，適合哪些場(chǎng)景？
法大大“用戶角色權(quán)限管理”，適用于公司不同業(yè)務(wù)部門、不同主管事務(wù)的組織架構(gòu)梳理，以及不同業(yè)務(wù)、不同權(quán)限的合同細(xì)節(jié)管控，例如：
● HR部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查看
以前：HR部門需對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行單獨(dú)入庫(kù)整理、實(shí)體存儲(chǔ)及后續(xù)調(diào)閱，需蓋章文件要統(tǒng)一回收后給印章管理員手動(dòng)蓋章，每次調(diào)閱文件都需要HR去倉(cāng)庫(kù)逐份查找。
現(xiàn)在：只需在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，給HR部門設(shè)置單獨(dú)權(quán)限，并基于崗位職責(zé)給各位HR和管理者設(shè)置相應(yīng)權(quán)限、數(shù)據(jù)范圍、可選擇發(fā)起的模板文件等即可。例如，HR方面可查看的數(shù)據(jù)范圍一般為與自己相關(guān)的（我創(chuàng)建的，發(fā)送給我的，抄送給我的），HR部門主管則通常配置部門內(nèi)所有人權(quán)限范圍內(nèi)的所有合同數(shù)據(jù)。
● 框架合同/采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)權(quán)限配置
以前：線下處理框架合同簽署，需要經(jīng)辦人提交給部門經(jīng)理查看確認(rèn)，再由經(jīng)辦人送到相應(yīng)辦公室進(jìn)行手動(dòng)蓋章，并歸檔到檔案室。后續(xù)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人要查看和確認(rèn)每個(gè)月的合同及訂單歸檔情況，需由檔案管理員確認(rèn)部門權(quán)限后方可開展。
現(xiàn)在：可在線設(shè)置采購(gòu)部門員工和負(fù)責(zé)人的不同權(quán)限，員工可具備發(fā)起權(quán)限及其負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)查看權(quán)限，負(fù)責(zé)人可具有部門下屬所有人功能和數(shù)據(jù)范圍的查看權(quán)限。那么在月度查賬時(shí)，負(fù)責(zé)人可快速通過合同記錄，查看當(dāng)月部門內(nèi)所有員工提交的合同及訂單情況，了解金額、簽署狀態(tài)、歸檔狀態(tài)等，同時(shí)也可以查看部門每個(gè)人的業(yè)務(wù)量。
具體怎么用？
1. 第一步：在企業(yè)實(shí)名認(rèn)證后，打開企業(yè)設(shè)置，配置組織架構(gòu)；1）可進(jìn)行部門的導(dǎo)入導(dǎo)出；2）添加成員：可手動(dòng)單個(gè)添加也可批量導(dǎo)入，同時(shí)支持企微、釘釘?shù)鹊谌綄?dǎo)入。
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2. 第二步：設(shè)置管理組，配置權(quán)限范圍和數(shù)據(jù)范圍。
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3. 第三步：設(shè)置權(quán)限、數(shù)據(jù)范圍和功能權(quán)限配置，功能權(quán)限可直接勾選對(duì)應(yīng)的模塊，數(shù)據(jù)權(quán)限則選擇組織架構(gòu)對(duì)應(yīng)的范圍。
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4. 第四步：對(duì)應(yīng)模塊組配置（前提是管理組有管理簽署模塊的權(quán)限）。
【簽署模塊配置】
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【模板權(quán)限管理】
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從權(quán)限到數(shù)據(jù)，分層分級(jí)分流!法大大用戶角色權(quán)限管理，用就對(duì)了!
